1. Projektstart
Bedarfsanalyse, Modulauswahl, Analyse der Altdaten
Eine gemeinsame Analyse der bestehenden Prozesse bildet die Grundlage einer exakten Bedarfsermittlung Ihres Unternehmens. Unser Team stellt basierend auf der Bedarfsermittlung die für Ihr Unternehmen relevanten Module zusammen. Darüber hinaus wird Ihre unternehmensspezifische Situation erkannt, die der Ausgangspunkt für Modulanpassungen und -erweiterungen ist, um die Funktionalität bzw. Effektivität dieser ERP-Lösung zu maximieren. Dieser Eingangsprozess kann vor Ort, mittels Workshop oder auch remote durchgeführt werden.
2. Einrichtung Ihres Testsystems
Konfiguration und Übernahme der Altdaten
Datenübernahme
Der nächste Schritt umfasst die Einrichtung eines Testsystems basierend auf den vorhandenen Altdaten. Dabei wird weitestgehend auf Bewegungsdaten verzichtet, insofern eine Datenkompatibilität zu Odoo/OpenERP-Formaten nicht vorliegt. Eine Aufbereitung dieser Daten ist zwar möglich, allerdings steht der Nutzen dieser Bewegungsdaten meist einem unausgewogenen Kostenverhältnis gegenüber. Die zunächst fortlaufende Nutzung des Altsystems gewährt einen weiteren Zugriff auf bestehende Bewegungsdaten. Der Weiterbetrieb des Altsystems ist bis zur nächsten Prüfung des Finanzamtes aufrechtzuerhalten, es sei denn das System ist störanfällig, dann kann durch eine außerordentliche Betriebsprüfung eine Abschaltung veranlasst werden.
Kosten vs. Risiko
Der Datenimport in einer sehr frühen Phase ist zwingend erforderlich, um eine zielgerichtete Ausrichtung der gewünschten Prozesse mit Ihren realen Unternehmensdaten testen zu können. Nur so kann eine detaillierte Funktionalität des Basissystems ermittelt werden, wodurch notwendige oder wunschgemäße Anpassungen frühzeitig erkannt und effektiv implementiert werden können. Die Testphase stellt die Weichen einer erfolgreichen System-Implementierung.
Der Aufwand einer Datenübernahme bzw. -integration weicht je nach Umfang, Art und Kompatibilität der Daten ab. Als Orientierung gibt folgende Aufstellung eine durchschnittliche Aufwandsstruktur wieder:
Gerne können nach Absprache und einer Analyse der Machbarkeit, weitere Daten in das System übernommen werden. Je nach Art der Importdaten sollten Kosten ab 3.000 EUR eingeplant werden.
3. Systemtest und Anpassungsarbeiten
Schulung, Systemeinführung und Anpassungsarbeiten
Der Systemtest findet in einem gemeinsamen Workshop statt, in dem die Prozesse mit Odoo/OpenERP, basierend auf Ihren realen Unternehmensdaten, getestet werden.
Diese Grundschritte bilden die Grundlage für einen ganzheitlichen Projektplan und einer Erstellung eines verbindlichen Angebotes für die Einführung von Odoo/OpenERP unter interaktiver Zusammenarbeit. Dabei gewährt dieses Vorgehensmodell beiden Parteien eine bestmögliche - Sicherheit und erfolgreiche Projektumsetzung.
4. Projektabschluss
Endabnahme und Live-Schaltung
Ein erfolgreicher Abschluss des Projektes bedarf zum Einem, einer Abnahme des Systems unter der Prämisse, dass alle Prozesse und Daten auf Ihr Unternehmen optimiert wurden und zum anderen die Live-Schaltung des Systems. Die Endabnahme des Systems wird durchgeführt, sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind und optimale Zufriedenheit mit dem Ergebnis besteht. Die Live-Schaltung stellt dabei die konsequente Umsetzung des Systems in Ihr Unternehmen da. Bei weiteren Anregungen und Wünschen in der operativen Verwendungsphase stehen wir Ihnen weiterhin gerne zur Verfügung.
